派遣秘書の仕事とは？
秘書とは、一般的に上司の業務をサポートするのが主な仕事です。上司のスケジュール管理、電話や来客の応対、資料の作成など業務内容は多岐にわたります。それに伴いビジネスマナーを身につけていることや、コミュニケーション能力、事務作業のスキルなど様々な知識と能力が求められる仕事でもあります。最近では、派遣秘書の求人を目にする機会が増えていますよね。企業側では「繁忙期だけのサポートがほしい」など、ニーズに合わせた採用が可能であることから派遣秘書を募集するところも増加してきています。
未経験からでも応募できる派遣秘書
派遣秘書の求人は未経験から応募できるものもあり、秘書としての実務経験を積むことで正社員へ登用される可能性もあります。また、秘書の仕事を通してビジネスマナーが身につき様々な業務を経験することで、自身のスキルアップやキャリアアップにもつながります。
派遣秘書に向いている人とは？
派遣といえども秘書には守秘義務があります。しっかりと守秘義務を守れる人が秘書には必須な要素です。また、秘書は上司のサポートだけでなく、周囲に気を配りながら業務をこなすことが求められます。周囲を様々な角度から観察し気を配れる人は秘書に向いているといえます。秘書は上司のサポート以外にも取引先などとやり取りする機会が多く。スムーズに業務を進めるためにはコミュニケーション能力の高さも大切なポイントです。企業の業務内容や取引先にもよりますが、外国の方と接する機会がある場合には語学力やグローバルな視点なども必要になるでしょう。
秘書の派遣業務は、上司のスケジュール管理や来客対応を行います。また、資料作成のサポートや会議の準備を行うこともあります。
